Anschreiben per E-Mail

Anschreiben E-Mail: Bewerbungsbeispiele und Formulierungen

E-Mail Bewerbungen sind heutzutage schon fast Standard in allen Branchen. Viele Unternehmen bevorzugen postalische Bewerbungen oder Bewerbungen über ihr jeweiliges Online-Bewerbungssystem, dennoch machen E-Mails den größten Teil aller Bewerbungen aus. Auch Studien haben es bewiesen. Ungeachtet dessen hat die ein oder andere E-Mail Bewerbung weiteres Gestaltungspotential wie einst angenommen. Mit diesen Formulierungstipps und Beispielen kannst Du das Potential ausschöpfen.

Anschreiben E-Mail: Wo gehört das Anschreiben denn nun hin?

Wieder und wieder wird kommt es zur Diskussion, bei der Frage zum Anschreiben in einer E-Mail Bewerbung: Kommt das Anschreiben in die E-Mail oder in den Anhang? Kurz gesagt: Wenn das Unternehmen hier keine Bevorzugung angibt, ist keine im richtigen oder falschen Ansatz. Besser ist dabei zu prüfen, was besser zu Dir und zur konkreten Stelle passt.

Was dafür spricht, dass das Anschreiben im E-Mail Text ist, weil...

• ... das Anschreiben dann für den Empfänger unmittelbar sichtbar ist.

• ... Anschreiben und Lebenslauf getrennt voneinander ausgedruckt und weitergeleitet werden können.

• ... ein ausführliches Anschreiben bei der Klassifizierung der Bewerbung helfen kann.

• ... die Dateigröße kleiner wird, weil das Anschreiben in den Anhängen.


Aber auch die Platzierung des Anschreibens im Anhang hat ihren Wert. Vorzüge, weil...

• ... der Empfänger beim Öffnen der E-Mail nicht gleich von einer Textflut erschlagen wird.

• ... die meisten Unternehmen die Bewerbungsunterlagen nur einmalig ausdrucken wollen und ungern getrennte Dokumente benutzen.

• ... im Anhang viel mehr Gestaltungsmöglichkeiten gegeben sind.

• ... Du im Anhang beispielsweise auch Deine individuelle Schriftart verwenden kannst.

Auch wenn das Unternehmen auf Nachfrage keine Präferenz nennt, so haben beide Ansätze ihre Berechtigung. Welchen der beiden Du konkret verfolgst, liegt komplett bei Dir. Sich dabei wohl zu fühlen sollte schlussendlich bei der Wahl der Varianten entscheiden.

Anschreiben im Anhang: Vernachlässige die E-Mail nicht

Platzierst Du Dein Anschreiben im Anhang, wird Deine E-Mail naturgemäß kürzer ausfallen. Kürzer bedeutet allerdings nicht, dass Du Dich auf den Klassiker a la: "Meine Bewerbung finden Sie anbei" beschränken sollst. Etwas mehr Text ist dabei vorteilhaft.

Die richtige Ausgewogenheit zwischen Informationsgehalt, knackiger Formulierung und Textlänge ist dabei zu finden. Dein Anschreiben solltest Du auf keinen Fall wiederholen. Ein kurzer, ansprechender Text kann jedoch das Interesse an Deiner Bewerbung steigern und sich von der Masse abheben.
Hier ein Beispiel:

Sehr geehrte Frau/sehr geehrter Herr Mustermann,
anbei übersende ich Ihnen meine Bewerbung für Ihre hoch attraktive Stelle als Sachbearbeiter. Warum ich die Stelle optimal ausfüllen kann und Ihrem Unternehmen durch meine Erfahrung in der Projektbudgetierung zahlreiche Vorteile biete, entnehmen Sie bitte meiner ausführlichen Bewerbung.

Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch und Ihre Kontaktaufnahme.

Mit freundlichen Grüßen,
XYX


Man muss zugeben, diese Variante ist äußerst selbstbewusst und sehr offensiv, fast schon arrogant. Diese Variante ist natürlich nur dann eine Option, wenn sich auch Dein Anschreiben so liest und Du grundsätzlich so selbstbewusst auftrittst.

Die zurückhaltende Variante wäre dann:

Sehr geehrte Frau/sehr geehrter Herr Mustermann,
anbei übersende ich Ihnen meine Bewerbung auf Ihre Stelle als Sachbearbeiter. Die Stelle entspricht genau meinen Vorstellungen und ist für mich hoch attraktiv. Da mein Profil und meine Erfahrung in der Projektbudgetierung sehr gut zu Ihren Anforderungen passen, bin ich mir sicher, dass die beschriebenen Aufgaben zu Ihrer vollen Zufriedenheit erfüllen kann.

Ich freue mich daher, wenn Sie meine Bewerbung umfassend prüfen und im Anschluss mit mir Kontakt aufnehmen.

Mit freundlichen Grüßen,
XYX


Diese Variante ist zwar selbstbewusst, jedoch etwas deutlich konservativer und zurückhaltender. Abhängig von der Branche und Unternehmen kannst Du Deine E-Mail natürlich auch etwas weniger formell oder klassisch formulieren. Abkürzungen, Emoticons und zu umgangssprachliche Formulierungen sind jedoch Tabuthema. Bei einer Bewerbung handelt es sich nach wie vor um einen professionellen Schriftverkehr.

Empfänger und Betreff

Egal wo Du Dein Anschreiben platzierst: Der Betreff Deiner E-Mail sollte für die ausgeschriebene Stelle eindeutig kenntlich gemacht werden. Auch das Wort "Bewerbung" sollte darin vorkommen. Auch zu bedenken ist, dass der Empfänger täglich unzählige Bewerbungen erhält. Daher ist es wichtig, dass Deine Bewerbung schnell zuzuordnen ist.

Idealerweise kann Deine E-Mail Bewerbung direkt an den zuständigen Personaler adressiert werden. Je nach Unternehmens Größe wird Deine E-Mail Bewerbung jedoch auch in diesem Fall zuerst von einem Assistent oder Sekretär gesichtet. Dennoch solltest Du...

• ... ansprechend formulieren und Interesse auf Deine umfassende Bewerbung wecken.

• ... Deine E-Mail direkt an den Personal adressieren.

• ... sich für den E-Mail-Text ausführlich Zeit nehmen.

Anschreiben im E-Mail-Text

Platzierst Du Dein Anschreiben direkt im E-Mail-Text, solltest Du einige zusätzliche Aspekte bei der Gestaltung beachten. Zunächst gilt: Auch wenn Du in den meisten E-Mail-Programmen keine Längenbeschränkung hast, ist eine A4-Seite auch hier das Maximum. Desweiteren solltest Du unbedingt darauf achten, Deinen Text durch Aufzählungen und Absätze zu strukturieren.

Zu lange Textblöcke oder gar Textlöcher in E-Mail Bewerbungen sind noch abschreckender als in schriftlichen Bewerbungen und lassen das Interesse an einer Bewerbung schnell sinken.
Der Leser wird gelangweilt und verliert die Lust daran Deine E-Mail Bewerbung weiterzulesen.

Trotz dieser Strukturierung solltest Du Dich auf eine reine Text-E-Mail beschränken. Bei HTML-E-Mails wird Vorsicht geboten. Es hat zwar mehr Formatierungsmöglichkeiten was das Design betrifft, wird aber nicht von allen Unternehmen akzeptiert und landet oftmals im Spam Ordner. Zu beachten sind auch Schlagwörter in der E-Mail Bewerbung.
Dazu gibt es Formulierungsbeispiele:
Bei diesen beiden Formulierungsbeispielen kommt jeweils das Wort "Projektbudgetierung" vor. Es wurde als Schlagwort integriert, welches bei der angenommenen Stellenausschreibung eine wichtige und zentrale Rolle spielt.

Platzierst Du Dein gesamtes Anschreiben in der E-Mail, solltest Du Dich jedoch nicht auf ein Schlagwort beschränken. Dabei kannst Du...

• ... die Stellenausschreibung auf wichtige Schlagworte prüfen und diese integrieren.

• ... Fachbegriffe nutzen, die im konkreten Beruf oder Fachgebiet zum Standard gehören.

• ... Schlagworte einbinden, die für den jeweiligen Aufgabenbereich relevant sind.

Der Vorteil dieses Aufwands ist, weil die meisten Unternehmen eingehende Bewerbungs-E-Mails inzwischen im ersten Durchlauf automatisiert scannen und vorsortieren lassen. Durch diese Positionierung der Schlagwörter wird die Chance erhöht, dass Deine Bewerbung dabei gut bewertet und dementsprechend priorisiert wird, was der weiteren Bearbeitung dienlich ist.

Anschreiben E-Mail: Grundwerte nicht vergessen

Egal bei welcher Strategie und Optimierung solltest Du die Basics im Auge behalten. Wichtig dabei ist die Individualität beim Anschreiben der angenommenen Stelle des Unternehmens. Dein eigener Schreibstil kann sowie Vorteil aber auch Nachteil bedeuten. Empfehlenswert ist auch hier, Deine Stärken und Kompetenzen eher durch Beispiele zu präsentieren statt diese direkt zu benennen. Es versteht sich von selbst, dass die Beispiele dann durch die beigefügten Zeugnisse und Nachweise belegt und untermauert werden.

Bei E-Mail Bewerbungen ist es noch wichtige, als bei schriftlicher bzw. herkömmlicher Bewerbung, das zeitnahe Nachfassen. Damit ist gemeint, dass Du am besten am nächsten Tag, des Versands der Bewerbung, Dich telefonisch über dessen Eingang informierst und für kurzen Small Talk sorgst, indem Du dich erkundigst ob sich alle Anhänge öffnen ließen.

Das Nachfragen bietet folgende Vorteile:

• ... Du machst damit nochmals auf Deine Bewerbung aufmerksam und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter mit ihr befassen.

• ... Du bringst Deinen Namen etwas stärker ins Bewusstsein der zuständigen Mitarbeiter.

• ... Du hast die Sicherheit, dass Deine Bewerbung reibungslos angekommen ist und verwendet werden kann.

• ... Du kannst gleich nachfragen, bis wann die nächste Rückmeldung kommen wird und wann Du wieder nachfragen kannst, wenn Du nichts vom Unternehmen hören solltest.

Die beschriebenen Optimierungsmöglichkeiten und Maßnahmen entscheiden aber leider nicht immer über den Erfolg Deiner E-Mail Bewerbung. Jedoch bei dieser Summierung und Beachtung der Details, wird dies die Chance aufgrund der Wirkung immens steigern.

Checkliste für E-Mail-Bewerbung: Darauf solltest Du achten

[✔] Nutze eine seriöse E-Mail Adresse. Falls keine zur Hand liegt, kannst Du eine erstellen, es gibt unzählige kostenlose Anbieter hierfür.

[✔] Idealerweise kennst Du den direkten Ansprechpartner für Deine E-Mail-Bewerbung. So solltest Du diesen dann nicht nur in E-Mail und Anschreiben ansprechen, sondern kannst ihn vielleicht auch - nach vorherigem Telefonat - direkt anschreiben und so die allgemeine Bewerbungs-E-Mail-Adresse umgehen.

[✔] Formuliere Deinen Betreff klar und präzise. Hast Du einen sehr selbstbewussten und offensiv formulierten Stil, so muss dieser sich auch durch die gesamte Bewerbung ziehen und natürlich auch zu Dir passen.

[✔] Verzichte auf komplexe HTML-Formatierungen. Diese sind zwar optisch ansprechend, werden jedoch nicht in allen Unternehmen zugelassen und können auch zu Darstellungsfehlern führen oder Darstellungsprobleme hervorrufen.

[✔] Einige Personaler achten auf die gleiche Schriftart, bitte also im E-Mail sowie Schriftverkehr und Deiner Bewerbung den gleichen Schriftstil verwenden. Auch wenn es nur eine Kleinigkeit ist und nicht jeder Personaler ins kleinste Detail darauf achtet, ist dies nicht unerheblich.

[✔] Beachte auch, dass die Stellenausschreibung mit dem im E-Mail Betreff sowie Anschreiben identisch ist. Abweichungen wirken hierbei schlampig und hinterlassen keinen guten Gesamteindruck.

[✔] Auch wenn es kurz gehalten wird: Deine E-Mail sollte mit einer persönlichen Ansprache des Empfängers - falls Du diesen recherchiert hast - beginnen und mit einer persönlichen Grußformel und Deinem vollen Namen enden.

[✔]Manche Unternehmen vorsortieren automatisch die E-Mail Bewerbungen, daher solltest Du sicherstellen, dass Du in Deiner E-Mail die wichtigsten Schlagworte und in im Betreff die exakte Stellenbeschreibung verwendest. Falls eine Referenznummer angegeben ist, dies auch mit im Betreff und Anschreiben einfügen bzw. sichtbar machen.

[✔] Sollte vom Unternehmen nichts anderes gewünscht werden, solltest Du alle Bewerbungsunterlagen in eine einzige PDF-Datei packen, in der Du dann den Lebenslauf und die Zeugnisse kombinierst.

[✔] Dein Bewerbungsfoto befindet sich bei der E-Mail-Bewerbung klassischerweise auf Deinem Lebenslauf. Ein Deckblatt ist - im PDF-Anhang - zwar möglich, jedoch nicht nötig und möglicherweise störend.

[✔] Grundsätzlich gilt: Mach es Personalern und Assistenten so einfach wie möglich. Achte daher darauf, dass verschiedene Dokumente jeweils auf einer neuen Seite beginnen und sich so problemlos gesondert ausdrucken lassen.

[✔] Sowohl in Deiner E-Mail als auch in Anschreiben und Lebenslauf sind korrekte Rechtschreibung, die höfliche Sie-Form und die Verwendung von branchenüblichen Fachbegriffen selbstverständlich.

[✔] Wie auch bei jeder herkömmlichen und klassischen Bewerbung so ist auch die E-Mail-Bewerbung mit den Zeugnissen und Nachweisen auf die jeweilige Stelle anzupassen und mit Bedacht zu wählen. Zu viele Dokumente erschweren Personalern die Arbeit und reduzieren Deine Chancen enorm.

[✔] Auch mit Bewerbungsfoto und zahlreichen Dokumenten sollte Dein Anhang eine Dateigröße von fünf Megabyte nicht überschreiten. Diese Größenbeschränkung ist bei vielen E-Mail Accounts vorhanden und daher auch relevant.

[✔] Wie auch bei der klassischen schriftlichen Bewerbung gilt: Nie mehr als 2 Seiten für den Lebenslauf und es sollte die Form eines standardisierten A4 Formats beibehalten werden, dies gild übrigens auch für das Anschreiben.

[✔] Wenn Du einen eigenen Bewerbungsblog betreibst und/oder dich online aktiv positionierst, sollten die Formulierungen und der Stil Deiner Bewerbung natürlich zu Deinem Online-Auftritt passen. Das ist zwar nicht spezifisch für die E-Mail-Bewerbung, jedoch generell wichtig.

[✔] Hinweis zur Online-Präsenz: Natürlich kannst Du Deine relevanten Online-Auftritte und -Profile in Deiner E-Mail-Signatur verlinken. Beschränke Dich dabei jedoch bitte auf die Profile, die Du aktiv für Jobsuche und Personal Branding nutzt.

[✔] Die Lese- und Empfangsbestätigung bietet zwar Sicherheit und kann ein erstes Feedback geben, jedoch kann auch damit der Empfänger genervt werden. Überlege Dir daher bitte, ob Du auf diese nicht verzichten und Dich stattdessen am Folgetag den Eingang telefonisch bestätigen lässt.

[✔] Auch wenn E-Mails bzw. E-Mail Bewerbungen schneller zugestellt werden als postalische Bewerbungen solltest Du mit den gleichen Wartezeiten für eine Reaktion rechnen. Zwei bis vier Wochen sind dabei leider völlig normal.

[✔] Noch wichtiger als bei schriftlichen Bewerbungen: Vereinbare telefonisch einen Termin, bis zu dem Du Deine Bewerbung dem Personaler zukommen lassen sollst, so musst Du diesen allerdings auch einhalten. Sollten Verzögerungen durch externe Gründe unausweichlich sein, solltest Du Dich rechtzeitig melden, die Verzögerung ankündigen, um Entschuldigung bitten und einen neuen Termin nennen - den Du dann natürlich einhältst.


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